Goście sponsorów na mecz bez formularzy, list i telefonów.
Sponsor zaprasza gościa osobistym linkiem. Gość potwierdza dane i dostaje imienny bilet z kodem QR, a obsługa na wejściu skanuje kod zwykłym telefonem i porównuje dane z dokumentem. Po meczu klub wie, kto przyszedł i z jakiej firmy.
Strefa VIP jest w każdym pakiecie PartnerLink, bez opłat za gościa. Zobacz pakiety
Gość potwierdził daneBilet z kodem QR jest gotowy
Od zaproszenia do wejścia na mecz w pięciu krokach.
Zastępuje formularze Google i arkusze Excel. Każdy gość ma imienny bilet, obsługa porównuje dane z dokumentem, a klub po meczu ma listę gości i raport wykorzystania pul.
-
Klub
Klub dodaje mecz, przydziela pule i ustala zasady
Każdy sponsor dostaje na mecz swoją pulę miejsc i termin zgłoszeń. W zasadach strefy VIP klub decyduje:
- czy firma gościa jest obowiązkowa i czy wymagać NIP
- czy gość dodaje zdjęcie twarzy: bez zdjęć, na życzenie gościa albo obowiązkowo
- czy klub akceptuje każdego gościa (domyślnie wyłączone)
- ile razy w sezonie może przyjść ta sama osoba
-
Sponsor
Sponsor zaprasza gościa albo przekazuje miejsce
Przy wolnym miejscu w swojej puli sponsor wybiera jeden z trzech sposobów:
- Zaproś gościa: osobisty link idzie mailem, można go też wysłać np. przez WhatsApp
- Wpisz dane gościa: kod QR jest gotowy od razu
- Przekaż miejsce firmie: inna firma sama wskaże, kto przyjdzie
Przy każdym miejscu widać status: zaproszenie wysłane, potwierdzone albo czeka na akceptację klubu.
-
Gość
Gość potwierdza dane i dostaje imienny bilet
Bez zakładania konta. Na stronie z osobistego linku gość wpisuje:
- imię i nazwisko jak w dowodzie
- kim jest dla sponsora: pracownik, klient lub partner, inna firma albo osoba prywatna
- opcjonalnie firmę: po wpisaniu NIP nazwa uzupełnia się sama z wykazu podatników VAT Ministerstwa Finansów
- stanowisko, telefon i opcjonalnie zdjęcie twarzy
Od razu dostaje bilet z kodem QR i krótkim kodem do wpisania. Bilet można zapisać, a po pierwszym otwarciu działa też bez zasięgu. Gdy plany się zmienią, gość klika „Nie przyjdę” i miejsce wraca do puli sponsora.
-
Obsługa wejścia
Na bramce: skan, porównanie z dokumentem, wejście
Obsługa skanuje kod zwykłym telefonem. Na ekranie widzi duże imię i nazwisko, zdjęcie (jeśli gość je dodał), firmę gościa, sponsora i osobę, która zaprosiła.
- „Dokument zgodny, wpuszczam” albo „Niezgodny, nie wpuszczam”
- kod wpuszcza tylko raz
- gość bez potwierdzonych danych nie wejdzie
- obsługa widzi tylko skaner, bez kontaktów i raportów
-
Klub
Po meczu klub ma listę gości i raport VIP
Lista gości meczu z wyszukiwarką i statusami. Klub akceptuje albo odrzuca zgłoszenia z podaniem powodu, eksportuje listę do Excela (CSV), drukuje ją lub zapisuje jako PDF i importuje gości z dotychczasowych arkuszy.
Raport VIP pokazuje wykorzystanie puli każdego sponsora w procentach, firmy gości oraz to, kto przyszedł, a kto nie.
Dane gości: przechowujemy je 365 dni, a zdjęcia twarzy 30 dni. Nie zapisujemy numerów dowodów. Szczegóły w polityce prywatności.
Najczęstsze pytania o strefę VIP
Ile kosztuje strefa VIP?
Nic osobno. Strefa VIP jest w każdym pakiecie PartnerLink, bez opłat za gościa. Pakiety zależą od liczby firm partnerskich i zaczynają się od 390 zł netto miesięcznie, a pierwsze 3 miesiące pilotażu są bez opłat.
Jak gość VIP dostaje bilet? Czy musi zakładać konto?
Nie musi. Sponsor wysyła gościowi osobisty link mailem albo na przykład przez WhatsApp. Gość wpisuje imię i nazwisko jak w dowodzie, wybiera, kim jest dla sponsora, i opcjonalnie podaje firmę, stanowisko, telefon oraz zdjęcie twarzy. Od razu dostaje imienny bilet z kodem QR i krótkim kodem. Może też kliknąć „Nie przyjdę”, a miejsce wraca do puli sponsora.
Co widzi obsługa wejścia?
Tylko skaner. Po zeskanowaniu kodu widzi imię i nazwisko gościa, zdjęcie (jeśli gość je dodał), firmę gościa, sponsora i osobę, która zaprosiła, a potem wybiera „Dokument zgodny, wpuszczam” albo „Niezgodny”. Kod wpuszcza tylko raz, a gość bez potwierdzonych danych nie wejdzie. Obsługa nie widzi wiadomości, kontaktów, ofert ani raportów klubu.
Jak długo przechowujecie dane gości VIP?
Dane gości przechowujemy 365 dni, a zdjęcia twarzy 30 dni. Nie zapisujemy numerów dowodów. Każda osoba z kontem może je sama usunąć w ustawieniach. Szczegóły są w polityce prywatności.
Czy PartnerLink zastąpi nasze formularze i arkusze z listą gości?
Tak. Sponsorzy zgłaszają gości w portalu, a klub ma listę gości meczu z wyszukiwarką i statusami. Listę można wyeksportować do Excela (CSV), wydrukować lub zapisać jako PDF, a dotychczasowe arkusze zaimportować.
Czy kod QR zastępuje system biletowy?
Nie. Kod potwierdza wejście gościa sponsora do strefy VIP i tworzy listę obecności. Połączenie z systemem biletowym lub bramkami wyceniamy osobno, przed realizacją.
Strefa VIP to część portalu partnerów klubu
Oprócz gości VIP klub dostaje kontakty i zlecenia między sponsorami, oferty sponsorskie, umowy i raporty wartości partnera. Pierwsze 3 miesiące pilotażu są bez opłat.